把排期、资源与进度收在同一处
活动执行最耗时间的往往不是创意，而是信息散落在不同表格和群里。kaiyun网页版把这些内容合并到一条时间轴上，让每个岗位看到同一份进度。
一条时间轴管完整个活动
从筹备、报名、场次执行到收尾复盘，按时间顺序排列。拖动场次即自动调整资源占用与责任人提醒，避免同一时段重复安排。
- 按场次查看容量、票档与负责岗位
- 时间冲突会在保存前给出提示
- 变更记录保留在项目空间内可回溯
票档与入场时段跟着排期走
报名、核销与候补数量按场次汇总，进度条直接落在对应时间轴行上，超员与空位一眼可见。
权限分开，改动留痕
按角色区分查看与编辑范围，外部协作方可只看到指定场次，关键改动写入操作日志。
按活动生命周期划分的功能模块
六个模块覆盖从排期搭建到收尾导出的完整过程，可以只用其中一两个，也可以整条链路一起用。
这些团队这样安排工作
不同角色的关注点不一样，排期表可以按岗位视角切换显示，只看自己关心的那几列。
城市活动运营团队
一周内往往要同时推进多场活动，场地、物料和人员都存在交叉。把每场活动建成独立项目后，可以在总览里看到哪些时段资源被占满，提前调整时间或补充人手。
- 多场次并行排期，冲突自动标红
- 负责人变更自动通知相关岗位
- 活动结束后直接导出汇总表复盘
场馆与场地管理方
场地的时间块是有限资源。用时间轴锁定每个时段的使用方与进场离场时间，交接窗口一目了然，避免两场活动之间来不及清场。
- 场地时段块状展示，空档一眼可见
- 进场、清场与设备检查列入检查项
- 外部协作方只看到指定场次信息
品牌市场与代理公司
品牌方与执行代理常在不同公司，进度信息容易断层。把双方负责人放在同一张排期表里，各自更新自己那部分，审阅节点用状态标记。
- 甲方审阅环节独立成列，不占用执行进度
- 物料与稿件版本记录在对应场次下
- 按周导出进度，直接用于例会说明
使用结果参考
以下为已上线团队在内部复盘中记录的使用情况，具体数据因活动规模与协作方式而异。
原先排期表在三个人手里各存一份，改到哪一版要看聊天记录。改用同一份在线排期后，例会前不用再花时间对表，直接打开看板同步进度。
过去交接窗口靠电话确认，现在时段块直接展示进场与清场时间。外部协作方拿到限定权限，只能看自己那几场，减少了信息外泄的顾虑。
价格与支持
从单场活动试用开始，需要长期运营多个活动时再升级。所有档位都可以先在浏览器里体验，不需要提交安装包。
常见问题
关于使用方式、协作人数、数据导出与版本差异的疑问，先看这里。
不需要。在浏览器里打开就能使用，登录后直接进入排期表与进度看板。桌面浏览器、平板和手机浏览器共用同一套数据，现场改动会实时同步到其他在线成员。
同一项目空间内，拥有编辑权限的成员可以同时操作。拖动场次、修改负责人、更新状态会即时呈现给其他在线成员，表格底部会显示当前在线人数，出现冲突时以最后保存的版本为准并留下记录。
在票档与入口模块里配置好票档和入场时段后，报名与核销数量会按场次汇总到对应排期行的进度条上，不需要手工复制表格。需要单独统计时，可以在数据汇总里导出为 CSV 文件。
可以查看和做轻量修改。手机浏览器适合现场核对场次、更新任务状态、查看负责人联系方式。批量调整时间轴这类操作建议在桌面端完成，横向空间更充裕，拖动也更准确。
可以把过往项目另存为模板，保留场次结构、岗位分工与检查项。新建活动时一键套用，再按本次的日期、场地与人员信息调整，省去从空白表开始搭建的时间。
排期、岗位分派与进度数据都可以导出为 CSV 文件，方便进入内部报表流程。数据按项目空间隔离保存，团队版及以上可以查看关键改动记录，复盘时有据可查。
免费版适合单个项目试用，含一条排期时间轴和三名协作成员。团队版扩展了项目空间数量与成员上限，并开放票档入口、岗位变更通知、角色权限与操作日志，适合长期运营多个活动的团队。