kaiyun网页版功能模块:排期、票档与进度同屏

把场次排期、票档设置、岗位分配和现场进度放在同一个浏览器窗口里,打开网页就能开始协作,不用安装任何客户端。

  • 6常用功能模块
  • 实时多人同步更新
  • 免安装浏览器直接打开
功能模块

六组能力覆盖一场活动的主要环节

从开票前的排期确认,到活动结束后的数据对账,每个模块都能单独使用,也能串起来一起协作。

排期时间轴

按日期、场地与场次分层展开,拖动即可调整顺序。协作者刷新页面就能看到最新安排,确认过的场次会标记状态。

查看排期设置
kaiyun网页版排期时间轴在浏览器中的操作界面

票档与入口

设置票种名称、数量、开售与截止时间,生成可直接分享的入场入口,调整后沿用同一个地址。

了解票档配置

岗位分派

把检票、引导、物料等任务指派到具体人员,签收状态一眼可见,现场临时调岗也能同步。

查看岗位协作

进度看板

汇总各环节完成度,待办事项自动置顶提醒,管理者不必逐个询问就能掌握现场节奏。

查看指标说明

权限协作

按角色开放查看或编辑范围,外部协作者只看到被授权的部分,改动记录可以回查。

查看权限方案

数据导出

导出排期、票档与签到明细,字段命名保持稳定,直接用于财务对账和活动复盘。

查看导出内容
参数对照

每个模块能做什么,用在什么时候

下面按模块列出主要能力、输出结果和常用时机,方便你在安排活动节奏时快速对号入座。

模块能力与适用时机对照(内容随版本更新,以站内页面为准)
功能模块 主要能力 输出结果 常用时机
排期时间轴 按日期、场地、场次分层排布,支持拖动调整与状态标记 可分享的日程视图、场次确认状态 活动上线前两周
票档与入口 设置票种名称、数量、开售与截止时间,生成入场入口 票档清单、可分享的入场链接 开票与预售阶段
岗位分派 指派检票、引导、物料岗位并跟踪签收情况 岗位到人清单、签收记录 活动前三天至当天
进度看板 汇总各环节完成度,待办事项自动置顶 实时进度视图、待办列表 筹备全程与现场执行
权限协作 按角色开放查看或编辑范围,保留改动记录 角色权限表、操作记录 多人协作全程
数据导出 导出排期、票档与签到明细,字段命名保持稳定 表格文件、对账明细 活动结束后的复盘与对账

同一账号在不同设备上看到的数据保持一致,切换浏览器无需重新配置,权限范围由管理员统一维护。

常见问题

使用前先了解这几件事

关于安装、多人协作、票档调整和数据导出的常见疑问,集中回答在这里。

不需要。在浏览器里直接打开就能使用,桌面端和移动端浏览器都支持。团队成员拿到入口链接和对应的权限后,登录就能看到自己负责的排期、票档和岗位任务,不用逐台设备安装程序。

排期按条目保存,协作者修改的通常是各自负责的场次,页面会展示最近一次调整的结果。如果同一条场次被连续修改,以最新保存的内容为准,进度看板会同步更新完成状态,现场以看板上的版本为准确认。

可以。票种名称、数量、开售时间和截止时间都支持再次编辑,调整后入场入口仍然沿用同一个分享地址,不需要重新发一遍链接。已经发出的入口会按最新票档显示,现场核验以当前设置为准。

数据导出提供排期、票档与签到明细,导出后是常见的表格文件,可以直接交给财务核对数量,也能作为复盘时的原始记录。字段命名保持稳定,多次导出的文件可以按时间顺序合并查看。

可以。页面在手机浏览器里会切换成单列布局,排期确认、岗位签收和进度更新这些高频操作都能完成。现场网络不稳定时先完成关键节点,回到稳定网络后刷新页面即可看到同步结果。

先用一个小场次把流程跑通

选一场规模不大的活动,把排期、票档和岗位分派走一遍,确认节奏顺畅后再复制到正式场次。